Управление закупками

Помогаем обеспечить своевременное снабжение с контролем исполнения обязательств поставщика

Договоры

Договор в системе AgroBasis – это полноценный электронный документ, содержащий строчную детализацию (спецификацию) с ценой, количеством и суммой по каждой строке, а также график платежей и график поставки по договору.

Договоры построчно привязываются к соответствующим строчкам технологической карты или бюджета покупок, проходят цикл автоматических проверок, в том числе на кассовый разрыв в будущем, согласовываются и утверждаются.

В системе предусмотрена возможность задавать условия оплаты и поставки/приемки работ по договору. Условия могут быть едины для всех строк спецификации, а могут быть индивидуальными для каждой строки.

Оплаты

Оплаты поставщикам и подрядчикам также содержат строчную детализацию и построчно привязываются к строкам спецификации договора. Таким образом, можно в любой момент однозначно определить, за что именно была произведена оплата. Документ оплаты встраивается в финансовую структуру проекта и автоматически классифицируется по проекту, технологической карте или бюджету, другим параметрам.

Из документа доступен экспорт платежного поручения в систему клиент-банк. Благодаря применению специальной технологии шифра платежа после осуществления оплаты поставщику система автоматически распознает в банковской выписке и зафиксирует произведенную оплату.

Приходные накладные

В системе ведется учет приходов товаров и материалов на склад. По аналогии с оплатами приходные накладные также привязываются к спецификации договора поставки и позволяют отследить его исполнение.

Начните новый этап роста

Получить демо-доступ