Планирование объемов работ и затрат на них в техкартах
Сегодня мы расскажем о функционале технологических карт в системе AgroBasis.
Технологическая карта выращивания той или иной культуры в системе AgroBasis – не просто список затрат. Это плановый документ по каждому полю, органично встроенный в финансовую структуру проекта, и имеющий развитый бюджетный функционал.
При создании техкарты для каждой работы можно указать все планируемые расходы на осуществление данной работы, например: топливо, оплата труда, закупка семян, удобрений, других материалов для обработки полей. При этом осуществляется автоматический расчет объема работ либо материалов исходя из удельных объемов на 1 гектар и общей площади, планируемой к обработке. Указав планируемые цены закупки, можно сразу получить сумму бюджета.
Техкарта согласовывается и утверждается в электронном виде, после чего в системе фиксируется все ее исполнение.
Не только план, но и факт исполнения техкарт
Так, заключаемые договоры на поставку материалов и удобрений вносятся в систему с указанием спецификации закупки (какие позиции закупаются). При этом каждая закупаемая позиция привязывается к строке той технологической карты, для выполнения которой будет осуществляться закупка. Кроме того, так определяется, в рамках какой техкарты будет осуществляться финансирование закупки.
Далее, в ходе исполнения договора в системе фиксируются оплаты и поставки по этому договору. Через договор эта информация также попадает в технологическую карту, что обеспечивает возможность анализа расходов по каждой ее строке, а также высокую прозрачность расходов по проекту в целом.
Таким образом, электронный документ «Технологическая карта» в системе AgroBasis не только задает бюджетный лимит на расходы по конкретному полю, но и позволяет отслеживать исполнение. Прямо из формы документа доступен экспресс-отчет с план-фактным анализом, из которого можно перейти в любой связанный документ системы.
Например, столбец «Выплаты» показывает общие суммы оплат поставщикам и подрядчикам по соответствующим строкам технологической карты. Если «раскрыть» его, нажав на кнопку в заголовке, то в отдельных столбцах будут показаны все оплаты с указанием сумм по строкам. В столбце «Поставлено» отображается объем полученных от поставщиков материалов, так же по каждой позиции. Если «раскрыть» его, то в отдельных столбцах будут показаны все документы приемки с указанием объемов, а также в процентах, по каждой позиции.
Списание израсходованных материалов и факт сбора урожая – также построчно привязывается к техкарте и позволяет увидеть целостную картину всей цепочки: запланировали, законтрактовали закупки и работы, потратили, выполнили работы, собрали урожай.
За счет того, что отслеживание исполнения осуществляется для каждой строки техкарты, достигается точный и непротиворечивый учет исполнения.