Планирование продаж в системе осуществляется с помощью документов бюджетирования. Бюджеты продаж содержат строчную детализацию с указанием сельскохозяйственных культур или иной номенклатуры. Возможна классификация по сельскохозяйственным культурам, каналам продаж, направлениям бизнеса.
Также бюджеты содержат график поступлений и график доходов по бюджету. Бюджеты привязываются к проекту, проходят электронное согласование и утверждение.
Договор в системе AgroBasis – это полноценный электронный документ, содержащий строчную детализацию (спецификацию) с ценой, количеством и суммой по каждой строке, а также график платежей и график поставки по договору.
Договоры с покупателями построчно привязываются к соответствующим строчкам бюджета продаж, проходят цикл автоматических проверок, в том числе на наличие товаров на складах, согласовываются и утверждаются. В системе предусмотрена возможность задавать условия оплаты и поставки по договору. Условия могут быть едины для всех строк спецификации, а могут быть индивидуальными для каждой строки.
Оплаты также содержат строчную детализацию и построчно привязываются к строкам спецификации договора. Таким образом, можно в любой момент однозначно определить, за что именно была произведена оплата.
Документ оплаты встраивается в финансовую структуру проекта и автоматически классифицируется по проекту, бюджету, другим параметрам. Из документа доступна печать счета на оплату покупателю. Благодаря применению специальной технологии шифра платежа система автоматически распознает в банковской выписке и зафиксирует поступившую оплату.
